Uppförandekod för leverantörer

1. Inledning

Vi strävar efter ständiga förbättringar för att främja en hållbar, etisk och ansvarsfull utveckling. Humanas ansvar gäller i relationen till alla kunder, klienter, närstående, beställare, medarbetare, investerare och även leverantörer. Vi har antagit denna Uppförandekod för leverantörer (“Leverantörkoden”) för att säkerställa att Humanas leverantörer känner till våra krav och förväntningar på dem och arbetar för att efterleva dem.

Leverantörskoden tar utgångspunkt i Humanas Uppförandekod och våra värderingar som tillämpas på lika villkor för Humanas anställda, ledningsgrupp och styrelse.

2. Omfattning

Leverantörskoden omfattar Humanas leverantörer.

3. Ansvar, uppföljning och utvärdering

Humanas CFO ansvarar för att koncernen har en Leverantörskod och skall minst årligen behandla policyns efterlevnad. Koncernens inköpsfunktion ansvarar för att Leverantörskoden ses över minst årligen, samt vid behov uppdateras.

4. Huvudprincip

Leverantörskodens innehåll och utformning bygger på FN:s Global Compact. De tio principer som presenteras där gäller som en integrerad del av denna leverantörskod och presenteras i bilaga 1.

5. Lagar och förordningar

Leverantören ska följa lagar och förordningar, föreskrifter och standarder i de länder där de verkar, och inneha alla för verksamheten nödvändiga tillstånd, licenser och registreringar.

6. Affärsetik

Leverantörens verksamhet ska bedrivas enligt god affärssed, främja fri konkurrens och hålla en hög etisk standard. Ingen form av korruption, mutor och penningtvätt eller otillåten konkurrensbegränsning är tillåten. Representation och gåvor ska präglas av öppenhet, måttfullhet och alltid ha ett naturligt samband med affärsrelationen.

7. Miljö

Leverantören ska ta ansvar i klimat- och miljöfrågor och kunna uppvisa ett aktivt klimat- och miljöarbete och ha kunskap och kontroll över sin klimat- och miljöpåverkan, företrädesvis genom klimatmål, ett certifierat miljöledningssystem och formulerad miljöpolicy. Leverantören ska följa gällande miljölagar och -bestämmelser samt fortlöpande arbeta med miljöförbättrande åtgärder i sin verksamhet för att minska sina utsläpp till luft, mark och vatten samt effektivisera sin energi- och resursanvändning.

8. Informationshantering

Information som rör Humanas verksamhet får bara användas för de ändamål den är avsedd, och leverantören ska behandla all sådan data konfidentiellt och i enlighet med aktuell lagstiftning.

9. Arbetsvillkor

Leverantören ska stödja och respektera internationellt deklarerade mänskliga rättigheter och behandla sina anställda och leverantörer rättvist, jämställt och med respekt för människors lika värde. Vidare ska leverantören efterleva arbetsmiljölagar och verka för en säker och sund arbetsmiljö, både ur fysisk, psykisk och social synvinkel, och arbeta systematiskt och förebyggande för att ständigt förbättra arbetsmiljö och hälsa.

10. Antidiskriminering

Diskriminering, oavsett grund, får inte förekomma hos leverantören vid vare sig rekrytering, lönesättning, befordran, utbildning eller uppsägning. Leverantören ska se till att trakasserier, mobbning, hot, förtyck eller annan kränkande behandling inte förekommer, och förväntas även arbeta aktivt för ökad jämställdhet och mångfald samt för att motverka diskriminering.

11. Efterlevnad

Leverantören ansvarar för att innehållet i denna uppförandekod implementeras och efterlevs i den egna verksamheten liksom i den underliggande leverantörskedjan. Humana kan, där skäl föreligger, genomföra en kontroll av att uppförandekoden efterlevs, vilket kan göras via egen kontroll eller via en tredje part. Vid sådan kontroll förväntas leverantören samarbeta fullt ut så att syftet med kontrollen kan uppnås.

Om leverantören avviker från villkoren i Uppförandekoden och om förbättringar inte sker inom överenskommen tid, kan det affärsmässiga samarbetet avslutas.